Yếu tố gì làm buổi khai trương trở nên ý nghĩa và thành công

Lễ Khai trương được coi là một sự kiện vô cùng quan trọng nhất của một doanh nghiệp, công ty. Bởi nó đánh dấu sự ra mắt của công ty trên thị trường. Nhưng để khai trương thành công tốt đẹp cần hội tụ rất nhiều yếu tố? Vậy yếu tố đó là gì?

1.  Phân chia ngân sách tổ chức hợp lý

Tổ chức lễ khai trương diễn ra thuận lợi thì việc kinh doanh buôn bán sẽ theo đó mà suôn sẻ, nhưng để buổi lễ khai trương trở nên thành công thì còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Một trong những yếu tố tạo nên sự thành công đó là kinh phí, bởi vì nó liên quan quan đến việc định ra cách thức tổ chức lễ khai trương.

Nếu ngân sách cao bạn có thể tổ chức lễ khai trương hoành tráng giúp cửa hàng cũng như doanh nghiệp của bạn được nhiều người chú ý còn kinh phí eo hẹp thì bạn sẽ có những hình thức phù hợp hơn. Nhưng nếu chương trình khai trương quá tiết kiệm thì buổi lễ sẽ diễn ra một cách đơn sơ, không những không thu hút được khách hàng mà làm buổi lễ khai trương diễn ra không được hoàn hảo thiếu sự chu đáo

Xem thêm giá dịch vụ tiệc ngọt khai trương tại đây nhé.

Ngược lại nếu bạn “vung tay quá trán” cho những hạng mục không cần thiết sẽ khiến cho lễ khai trương dễ bị sao lãng và hoang phí. Do đó bạn cần lên kế hoạch triển khai chương trình cẩn thận cũng như dự trù kinh phí phân chia theo từng hạng mục sao cho phù hợp, chính đáng nhất

Phải làm sao để thu hút và gia tăng tối đa khả năng tiếp cận sản phẩm đến khách hàng qua cách thức tổ chức theo từng hạng mục khác nhau. Ưu tiên những hạng mục quan trọng để giúp doanh nghiệp bạn quản lý tốt kinh phí của mình và cần lựa chọn dịch vụ phù hợp với từng quy mô chương trình để lễ khai trương có được hiệu quả tốt nhất.

2. Hình thức tổ chức chương trình khai trương

Việc xác định cách thức tổ chức lễ khai trương trước khi chuẩn bị mọi hạng mục là một cách làm vô cùng thông minh và chuyên nghiệp, bởi vì cách này giúp doanh nghiệp bạn tạo ấn tượng với khách mời, đồng thời đảm bảo buổi lễ khai trương diễn ra suôn sẻ, thành công. Hình thức tổ chức được lên kế hoạch tốt sẽ tạo ấn tượng, quyết định vị trí của doanh nghiệp trong trí nhớ của khách hàng.

Hiện tại có rất nhiều cách thức tổ chức buổi lễ khai trương cho bạn lựa chọn, tuy nhiên lựa chọn cách thức tổ chức như thế nào còn tùy thuộc vào ngân sách cũng như kinh nghiệm tổ chức của doanh nghiệp bạn.

Bạn có thể chọn những hạng mục tổ chức khai trương truyền thống được rất nhiều cửa hàng, văn phòng, doanh nghiệp áp dụng bởi tính đơn giản và tiện dụng của nó như là nghi thức cắt băng khánh thành sau đó sẽ dùng tiệc cũng có thể không dùng tiệc cũng không sao.

Hoặc lễ khai trương kết hợp gameshow đánh mạnh vào đám đông đối tượng khách đi đường với hoạt động giải trí, vui chơi, khuyến mãi nhằm đánh vào tâm lý khách hàng.

Đối với những doanh nghiệp mới hoạt động bạn có thể chọn lễ khai trương kết hợp với triển lãm trưng bày những sản phẩm nổi bật của mình, theo sau đó sẽ là lời giới thiệu về công dụng của sản phẩm góp phần mang đến những thông tin hữu ích cho khách hàng.

3. Công tác chuẩn bị và lên kịch bản tổ chức

Một kịch bản khai trương đầy đủ và chi tiết bao gồm những thông tin rõ ràng, dễ hiểu để bạn có thể phổ biến với nhiều người trong ban tổ chức cũng như lên kế hoạch tổ chức cụ thể.

Kịch bản sẽ bao gồm: Địa điểm, thời gian tổ chức, timeline cho từng việc và từng hoạt động diễn ra trong chương trình cũng như người thực hiện các việc đó. Vì vậy, kịch bản tổ chức vô cùng quan trọng, nó sẽ giúp bạn quản lý, vận hành và có những thay đổi kịp thời giúp lễ khai trương thành công.

Bên cạnh đó công tác chuẩn bị như chọn ngày, sắp mâm cúng, lễ cúng cũng cần được sắp xếp chu đáo cẩn thận để buổi khai trương diễn ra trơn tru, hạn chế những tình huống phát sinh không đáng có.

Ngoài ra để có một buổi khai trương thành công và có được sự ấn tượng từ khách hàng, bạn cần phải chuẩn bị kĩ các hạng mục sau: Âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, đoàn lân sư rồng, thiết kế và in backdrop…

4. Phân công nhân sự cụ thể và phương án dự phòng

Nhân sự mặc dù không thực sự quyết định 100% thành công của chương trình khai trương nhưng cũng đóng vai trò cực quan trọng, bởi vì nếu không có yếu tố con người tác động vào thì chương trình sẽ không thể nào vận hành một cách trơn tru và mọi kế hoạch sẽ bị đình trệ .

Do đó tuyển chọn nhân sự có chuyên môn, có sự hiểu biết nhất định về hạng mục họ đảm nhiệm để công việc được tiến hành tốt nhất. Việc lập ra một kế hoạch chi tiết từng hoạt động, chia nhỏ trách nhiệm cho nhiều người để giảm áp lực cho người đứng đầu giúp đạt hiệu quả công việc cao.

Mọi công tác chuẩn bị cho sự kiện khai trương dù có chu đáo đến mấy thì cũng khó có thể kiểm soát được những phát sinh, rủi ro từ phía khách quan. Vì vậy doanh nghiệp cần biết cách dự trù trước những phát sinh ngoài ý muốn và đưa ra phương án xử lý kịp thời. Bạn nên chuẩn bị những chiếc “kế hoạch B” để kịp thời xử lý nếu có sự cố phát sinh

Bên cạnh đó để gây được ấn tượng thu hút khách hàng trong ngày đầu khai trương thì việc trang trí cửa hàng không gian bài trí cũng không kém phần quan trọng để chương trình khai trương thành công tốt đẹp.

5. Chụp ảnh, quay video truyền thông

Bên cạnh những yếu tố trên, để lễ khai trương thành công tốt đẹp và hiệu quả thì vai trò của truyền thông cũng góp phần không nhỏ tạo nên sự thành công của ngày khai trương.

Đây là một bước quan trọng để đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác cũng những thương hiệu của doanh nghiệp được tiếp cận với nhiều người hơn nhưng thường xuyên bị các doanh nghiệp bỏ quên.

Doanh nghiệp của bạn nên chuẩn bị đội ngũ chụp ảnh, quay video chuyên nghiệp để đăng lên trang web, fanpage mạng xã hội của công ty.

Đặt bảng hiệu và poster, phát tờ rơi, brochure, booklet…. Đưa sản phẩm dùng thử quảng cáo trên các website, fanpage, đặt bàn hỗ trợ khách hàng tại các hội chợ, sự kiện cộng đồng. Ngoài ra, còn có thể livestream chương trình khai trương để tăng độ phổ biến.

Hy vọng với những yếu tố Cầu Vồng Event & Catering nêu trên sẽ góp phần giúp công ty của bạn có một buổi khai trương của bạn trở nên ý nghĩa và thành công tạo được dấu ấn tốt với khách hàng. Ngoài ra, nếu bạn còn đang chưa biết phải tổ chức khai trương như thế nào, hãy liên hệ ngay với Cầu Vồng. Chúng tôi sẽ tư vấn và tổ chức setup cho bạn một bữa tiệc khai trương chất lượng và thành công nhất nhé!

===============================================================

Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hy Vọng Việt
Website: hyvongviet.vn
Hotline/ zalo: 0979837699
Fanpage: Cầu Vồng Event & Catering
Email: hyvongviet.jsc@gmail.com
Địa chỉ: 390 Trường Chinh – Đống Đa – Hà Nội