Quy trình đặt tiệc ngọt đơn giản và tiết kiệm thời gian

 Chúng tôi thấu hiểu rằng, người làm kinh doanh, văn phòng đều rất bận bịu trong công việc. Chính vì vậy, chúng tôi mong muốn mang đến những buổi tiệc ngọt sang trọng, đẳng cấp với quy trình làm việc chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian. Hầu hết mọi tổ chức, công ty để tiết kiệm thời gian, công sức đều liên hệ đến các dịch vụ đặt tiệc ngọt để được hỗ trợ bày trí tiệc từ A – Z. Bằng kinh nghiệm lâu năm, những công ty này sẽ đảm bảo bữa tiệc của bạn thành công tốt đẹp nhất.

Các bước trong quá trình đặt tiệc teabreak:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn khách hàng

Tùy thuộc vào nhu cầu của khách hàng về số lượng, concept sự kiện, chi phí dự kiến…Dụa trên những yêu cầu đó Hy Vọng Việt sẽ tư vấn loại hình tiệc phù hợp nhất cho bạn

Bước 2: Chọn menu có sẵn với nhiều lựa chọn hoặc thiết kế menu theo yêu cầu của khách hàng

Dựa vào những thông tin và yêu cầu của bạn ở bước 1 thì đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc trà sẽ tư vấn và giúp bạn xây dựng menu món ăn phù hợp với kinh phí, số lượng và đặc điểm khách mời của bạn

Xem thêm các thực đơn tiệc trà tại đây nhé: https://hyvongviet.vn/product-category/tiec/

Với những đơn vị tổ chức tiệc chuyên nghiệp, uy tín như Hy Vọng Việt việc đưa ra thực đơn tiệc cân đối với ngân sách và vị thế khách hàng sớm đã xây dựng thành một quy trình đặt tiệc ngọt chuyên nghiệp, nhanh chóng, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian cho bạn.

Menu tiệc trà sẽ bao gồm bánh ngọt, trái cây cắt sẵn và một số món thêm theo nhu cầu của bạn và tất nhiên không thể thiếu nước uống. Dựa vào đặc điểm, sở thích của đối khách hàng bạn sẽ dễ dàng chọn được menu phù hợp nhất, hoặc có thể bổ sung, điều chỉnh trên nền menu có sẵn để tạo nên một menu tiệc trà ưng ý nhất cho công ty của bạn

Bước 3: Duyệt menu, thời gian, địa điểm và giá cả

Ở bước thứ 3 này chúng ta sẽ thống nhất và chốt với nhau 3 vấn đề liên quan đến buổi tiệc đó là chốt menu cuối cùng sau khi đã tham khảo và tư vấn trao đổi tiếp theo là thời và địa điểm tổ chức tiệc ngọt, tiếp theo là thống nhất giá cả, ưu đãi…

Bước 4: Soạn hợp đồng và ký kết hợp đồng

Sau khi đã thống nhất, chống địa điểm thời gian và các yêu cầu khác thì Hy Vọng Việt sẽ tiến hàng soạn thảo hợp đồng tổ chức tiệc ngọt và gửi hợp đồng cho bạn (nếu cần) qua fax

Bước 5: Đặt cọc 50% giá trị của hợp đồng

tại các công ty tổ chức sự kiện bạn cần đặt cọc khoản tiền nhất định khi chốt đơn, đây là nguyên tắc làm ăn để đảm bảo hợp tác hai bên đã được ràng buộc, bảo vệ quyền lợi song phương, nhất là đảm bảo quyền lợi cho người tổ chức tiệc. Tại Hy Vọng Việt có các hình thức thanh toán linh hoạt gồm: tiền mặt, chuyển khoản, thanh toán,… đảm bảo cho khách hàng luôn thoải mái, tiện lợi nhất.

Bước 6: Set up tiệc đúng giờ và đầy đủ món theo yêu cầu

Đến ngày hẹn theo hợp đồng nhân viên Hy Vọng Việt sẽ đên địa điểm được yêu cầu và tiến hành tổ chức tiệc ngọt, chúng tôi cam kết sẽ bài trí bàn tiệc đúng giờ, đảm bảo tính khoa học, thẩm mỹ đảm bảo an toàn vệ sinh cũng như các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Bước 7: Chăm sóc khách hàng

Sau khi buổi tiệc kết thúc, nhân viên của Hy Vọng Việt sẽ tiến hành dọn dẹp vệ sinh trả lại không gian ban đầu cho công ty. Sau khi đã kết thức buổi tiệc bạn tiến hành thanh toán phần tiền còn lại trong hợp đồng.

Cuối cùng là chăm sóc khách hành, Hy Vọng Việt hỗ trợ xuất hóa VAT, thanh toán bằng nhiều hình thức linh động với khách hàng. Vọng Việt luôn sẵn sàng lắng nghe những góp ý của khách hàng để có sự cải thiện tốt hơn trong chất lượng dịch vụ

Trên đây là 7 bước đơn giản cho một quy trình đặt tiệc ngọt trọn gói tại Hy Vọng Việt, dịch vụ tư vấn và tổ chức tiệc ngọt của chúng tôi chắc chắn sẽ khiến bạn hài lòng.

==============================================================

Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hy Vọng Việt
Website: hyvongviet.vn
Hotline/ zalo: 0979837699
Fanpage: Cầu Vồng Event & Catering
Email: hyvongviet.jsc@gmail.com
Địa chỉ: 390 Trường Chinh – Đống Đa – Hà Nội