Cách Tổ Chức Tiệc Ngọt Hội Nghị Đơn Giản, Thành Công

Tiệc ngọt hội nghị từ lâu đã trở thành một nét văn hóa đẹp trong các sự kiện hội họp, hội thảo của các công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải buổi tiệc ngọt hội nghị nào cũng diễn ra thành công và tiết kiệm

1. Tiệc ngọt hội nghị là gì?

Tiệc ngọt hội nghị là một loại hình tiệc được du nhập từ nước ngoài vào Việt Nam. Tiệc ngọt hội nghị hay còn được biết đến với tên gọi là tiệc trà teabreak. Loại hình tiệc này thường xuất hiện phổ biến trong các sự kiện hội nghị, hội thảo của các doanh nghiệp, cơ quan, công ty…

Tiệc ngọt hội nghị thường được tổ chức vào đầu buổi hội nghị, giữa buổi hoặc xuyên suốt buổi hội nghị hôm đó. Tiệc ngọt hội nghị khác với các loại tiệc truyền thống, tiệc ngọt hội nghị thường được tổ chức đơn giản, nhẹ nhàng, thân thiện, tạo không gian thư giãn “giảm stress” cho khách mời khi các cuộc hội nghị diễn ra

2. Tại sao tiệc ngọt hội nghị lại được ưu chuộng và được tổ chức như một thông lệ trong các buổi hội nghị?

– Thông thường các sự kiện hội nghị thường diễn ra trong khoảng thời gian khá dài dễ dẫn đến tình trạng mệt mỏi và kém tập trung như vậy một bàn tiệc ngọt hội nghị nho nhỏ sẽ giúp mọi người có không gian để lấy lại tinh thần và nạp năng lượng cho các phiên hội nghị tiếp theo.

Xem thêm thực đơn tiệc ngọt hội nghị tại đây nhé

– Một bàn tiệc ngọt hội nghị với bánh ngọt và trà sẽ giúp mọi người làm quen với nhau dễ dàng hơn, trò chuyện, trao đổi với nhau tự nhiên hơn. Tạo cho sự kiện hội nghị không khí thân thiện và tốt đẹp hơn trong mắt khách hàng và đối tác

– Một buổi tiệc ngọt hội nghị thành công sẽ góp phần thể hiện văn hóa công ty, doanh nghiệp của bạn và thể hiện tính chuyên nghiệp chu toàn trong tất cả các công việc. Như vậy bàn tiệc ngọt hội nghị nhẹ nhàng thân thiện sẽ giúp hình ảnh công ty bạn nâng lên trong mắt khách hàng, đối tác, tạo dựng được nhiều cuộc “bắt tay” đàm phán, hợp tác

3. Tổ chức tiệc ngọt hội nghị thành công và tiết kiệm

– Đầu tiên bạn cần xác định địa điểm tổ chức hội nghị và bố trí không gian đặt bàn tiệc ngọt hội nghị gần khu diễn ra sự kiện để thuận tiện cho khách mời khi di chuyển đi lại giữa hai không gian.

-Ấn định thời gian hội nghị diễn ra. Ngày và giờ mà sự kiện chính thức diễn ra, vì tiệc ngọt hội nghị thường sẽ diễn ra trong khoảng 30-45 phút trước khi hội nghị bắt đầu hoặc giữa giờ giải lao của hội nghị. Cần xác định thời gian chính xác để công tác set-up và chuẩn bị tiệc được chu đáo nhất

– Cần tính toán lên danh sách thật chi tiết số lượng người tham gia. Vì khách mời là yếu tố quyết định quy mô của buổi tiệc ngọt hội nghị, dựa vào số lượng khách tham gia bạn có thể tính toán và dự trù kinh phí một cách chính xác và tiến hành xây dựng một thực đơn phù hợp nhất

– Xây dựng thực đơn tiệc ngọt hội nghị đa dạng, phong phú đảm bảo các chất lượng và số lượng. Một thực đơn tiệc ngọt hội nghị thông thường có giá từ 35-250.000/ người tùy theo nhu cầu của khách hàng

Tham khảo thêm giá đặt tiệc ngọt hội nghị trọn gói tại đây nhé

– Công việc cuối cùng trong công tác chuẩn bị để có được buổi tiệc ngọt hội nghị thàng công đó là tìm kiếm và phối hợp nhịp nhàng, cung cấp các thông tin về địa điểm tổ chức hội nghị, thời gian tổ chức và mức chi phí dự kiến của bạn. như vậy đơn vị cung cấp dịch vụ tiệc ngọt hội nghị sẽ thay bạn lo toan chu đáo tất cả các công việc từ chuẩn bị, phục vụ cho đến dọn dẹp

Tự hào là một trong những đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tiệc ngọt hội nghị trọn gói uy tín tại Hà Nội. Cầu Vồng Event & Catering là đơn vị cung cấp dịch vụ tiệc ngọt chuyên nghiệp và nhiệt tình. Tư vấn xây dựng menu tiệc ngọt hội nghị dàng riêng cho từng sự kiện của khách hàng. Cung cấp dịch vụ tận nơi và tận tình, từ khâu chuẩn bị, set-up tiệc cho đến phục vù và dọn dẹp sau tiệc, tất cả sẽ được Cầu Vồng thay bạn chu toàn mọi thứ để buổi tiệc ngọt hội nghị diễn ra thật thành công và tiết kiệm chi phí

=============================================================

Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hy Vọng Việt

Website: hyvongviet.vn

Hotline/ zalo: 0979837699

Fanpage: Cầu Vồng Event & Catering

Email: hyvongviet.jsc@gmail.com

Địa chỉ: 390 Trường Chinh – Đống Đa – Hà Nội