Dịch vụ tiệc teabreak trọn gói cho hội nghị, hội thảo thành công

Trong các sự kiện như hội thảo, hội nghị, khóa học, họp báo,… Giữa các sự kiên này thường có một khoảng thời gian nghỉ gọi là breaktime. Đây là một khoảng thời gian không thể thiếu, để khách mời lấy lại tinh thần cũng như có hội giao lưu, trò chuyện với nhau, khách mời gửi tới nhau những tấm card. Một bữa tiệc có nhiều khách mời thì chắc chắn không thể thiếu tiệc teabreak phục vụ các loại bánh ngọt, hoa quả, đồ uống trà, cafe. Vì vậy tổ chức tiệc teabreak đã không còn là điều quá xa lạ với các sự kiện ở Việt Nam. Tiệc trà tea break còn có thể tổ chức trong thời gian khai mạc như một bữa ăn nhẹ cho khách mời lót dạ. Những buổi tiệc teabreak này tuy là chi tiết nhỏ nhưng thể hiện sự chu đáo trân trọng và quan tâm tới khách mời, giúp họ chuẩn bị tốt cho sự kiện, đồng thời tạo môi trường cởi mở thân thiện để làm quen, giao lưu, trao đổi.

1. Đặc điểm teabreak tại các sự kiện như hội thảo, hội nghị

Xu hướng các bữa tiệc nhẹ diễn ra ngày càng trở nên phổ biến. Tiệc teabreak tại các sự kiện hội nghị hội thảo là một phần tất yếu trong chuỗi các hoạt động của các hoạt động của sự kiện hội thảo, hội nghị. Bởi vì nó rất đơn giản, tiện lợi, nhưng vẫn đảm bảo được tính thẩm mỹ, lịch sự và giúp mọi người bớt căng thẳng, bổ sung năng lượng cho phần công việc tiếp theo.

Những bữa tiệc teabreak tại các sựu kiện như hội thảo hội nghị thường được tổ chức nhanh gọn, trang trí không quá quan trọng những tiểu tiết cầu kỳ, phức tạp… Thay vào đó, bữa tiệc ngọt hội nghị này chú trọng vào việc tạo ra không gian thoải mái và thư giãn cho người tham gia.

Bữa tiệc nhẹ tại hội nghị, hội thảo thường chỉ kéo dài từ 20-30 phút giữa giờ nghỉ giải lao, hoặc đầu giờ trước khi sự kiện diễn ra. Nên thực đơn cũng đơn giản để mọi người thưởng thức nhẹ nhàng trước khi vào sự kiện hoặc nạo nhanh năng lượng rồi tiếp tục sự kiện. Menu của tiệc teabreak chủ yếu là các loại bánh ngọt, trái cây tươi và nước uống như trà, cà phê…

2. Dịch vụ đặt tiệc teabreak trọn gói tối ưu chi phí tại Cầu Vồng Event & Catering

Dịch vụ đặt tiệc teabreak tại Cầu Vồng có báo giá linh động tùy theo nhu cầu khách hàng, giao động từ 50.000 VNĐ/người đến 250.000 VNĐ/người (quy mô tiệc từ 10 đến 1000 khách).

• Bước 1: Nhận thông tin tổ chức tiệc từ khách hàng

Các bạn có thể liên hệ tư vấn tiệc nhẹ Cầu Vồng trực tiếp qua hotline, hoặc chat trên fanpage, zalo của doanh nghiệp, sẽ có nhân viên tư vấn phản hồi nhanh, giải đáp cụ thể mọi thắc mắc của bạn.

Bên cạnh các thông tin cơ bản về tiệc cần cung cấp như ngày giờ, ngân sách, mục đích tổ chức tiệc, số người tham dự tiệc,… thì bạn có thể cung cấp thêm những yêu cầu riêng đặc biệt để được tư vấn, giải đáp, lên giải pháp tiệc phù hợp nhất nhé!

• Yêu cầu tổ chức tiệc nhẹ vào thời gian đặc biệt (tổ chức sáng sớm, tổ chức tối muộn, tổ chức bí mật, bất ngờ,…)
• Tổ chức tiệc ngọt cùng lúc ở nhiều khu vực khác nhau (theo chi nhánh, cơ sở, khu vực công ty,…)
• Yêu cầu riêng đi kèm với tổ chức tiệc như thêm thời gian phục vụ, dọn dẹp, đặt hoa tặng đại biểu, tổ chức theo một tông màu bắt buộc (hoa, bánh, công cụ tiệc,.1 màu).
• Tổ chức tiệc ngọt tại không gian hơi đặc thù (không gian hẹp, không gian quá rộng, không gian yêu cầu trật tự cao, không gian ngoài trời,…
• Bước 2: Thiết kế menu, gửi báo giá chi tiết cho khách
• Sau khi nhận được đầy đủ thông tin, nắm bắt yêu cầu của khách hàng, nhân viên tư vấn tại Cầu Vồng sẽ tiến hành lên menu, giải pháp tổ chức tiệc, và báo giá chi tiết.

• Giải pháp tiệc: nhân viên sẽ tư vấn giải pháp tổ chức tiệc tối ưu, tiện lợi, phù hợp nhất với nhu cầu từng khách hàng, có thể là giải pháp tiệc teabreak trọn gói, giải pháp mua lẻ tự chuẩn bị, giải pháp tiệc lưu động, giải pháp tổ chức tiệc tạo bất ngờ,…
• Thiết kế menu tiệc teabreak : tùy mục đích tiệc, đặc điểm khách tham dự, ngân sách người đặt,.. mà nhân viên tư vấn sẽ lên cho bạn menu tiệc hợp lý nhất, gồm bánh, trái cây, nước uống và một số món mặn ăn nhẹ đi kèm (gồm tên món ăn, số lượng,..)
• Báo giá chi tiết: bên cạnh báo giá món ăn tiệc ngọt, Cầu Vồng còn lên báo giá chi tiết cho khách hàng về phí dịch vụ setup, giá thuê vật dụng tiệc, phí nhân viên phục vụ tiệc, chi phái hoa tươi, thuế VAT,… và đưa ra con số cuối cùng phù hợp với ngân sách khách hàng đặt ra.
• Bước 3: Điều chỉnh, bổ sung thông tin để hoàn thiện menu, báo giá lần cuối

Với giải pháp tiệc, menu tiệc teabreak chi tiết và báo giá tiệc cụ thể, khách hàng đã đầy đủ tư liệu để trình duyệt cấp trên

Sau khi thống nhất thông tin, chốt hợp đồng và thỏa thuận hợp tác, Cầu Vồng sẽ báo cho bạn biết quy trình thực hiện, setup tiệc cụ thể ra sao. Khách hàng chỉ cần theo dõi tiến độ thực hiện, đánh giá kết quả, còn lại đã có đội ngũ nhân sự của Cầu Vồng lo liệu.

Với kinh nghiệm thực chiến trong nhiều sự kiện, cùng tần suất cung cấp 100 tiệc nhẹ mỗi tháng, dịch vụ tiệc teabreak tại trái Cầu Vồng tự tin sẽ đem đến cho bạn bàn tiệc đúng ý với ngân sách hợp lý. Công ty, đơn vị có nhu cầu tổ chức tiệc nhẹ tại văn phòng, đảm bảo chất lượng và tiếp đãi khách hàng chỉn chu, tử tế nhất, đừng quên liên hệ Cầu Vồng nhé!

======================

Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hy Vọng Việt
Website: hyvongviet.vn
Hotline/ zalo: 0979837699
Fanpage: Cầu Vồng Event & Catering
Email: hyvongviet.jsc@gmail.com
Địa chỉ: 390 Trường Chinh – Đống Đa – Hà Nội