Chuẩn bị tiệc teabreak cho các cuộc họp bớt căng thẳng với trà và bánh

Tiệc teabreak cho cuộc họp là một phương án thông minh để phần nào xua đi không khí ngột ngạt, căng thẳng trong buổi họp.

Hãy cùng theo dõi bài viết sau đây để bỏ túi ngay cách chuẩn bị tiệc teabreak cho các cuộc họp thành công nhé!

1. Teabreak là gì? Tại sao lại phải chuẩn bị teabreak cho các buổi họp?

Theo tiếng anh, tea nghĩa là trà, break nghĩa là giờ giải lao, teabreak có thể hiểu là tiệc trà giữa giờ nghỉ giải lao.

Ngoài tổ chức ở các sự kiện lớn nhỏ như hội nghị, hội thảo, khai trương, ra mắt sản phẩm… , teabreak còn được “ưu ái” tổ chức cho các buổi họp trong thời gian ngắn khoảng 20-30 phút.

Một buổi họp luôn đòi hỏi phải có sự tập trung cao, đôi khi là sự tranh luận căng thẳng trong khoảng thời gian dài. Điều này dẫn đến sự mệt mỏi cho những người tham gia.

Lúc này teabreak xuất hiện như một vị anh hùng cứu nguy cho cuộc họp.

Chẳng có gì lý tưởng hơn sau khi trải qua một khoảng thời gian áp lực của cuộc họp lại có được những phút giây thư giãn, nạp năng lượng và lấy lại tinh thần cho phần quan trọng tiếp theo của buổi họp.

2. Cách tổ chức tiệc teabreak cho các cuộc họp thành công

Bàn tiệc teabreak cho các cuộc họp cho thấy sự chu đáo của doanh nghiệp khi thể hiện tính chuyên nghiệp, chỉnh chu đến từng chi tiết nhỏ nhặt trong các cuộc họp. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp ghi điểm lớn trong mắt đối tác, khách mời. Vậy, để có được một bữa tiệc teabreak hay tiệc trà thành công, bạn cần nắm rõ quy trình tổ chức như sau.

Xác định khu vực/vị trí tổ chức teabreak:

Với những cuộc họp, teabreak thường được tổ chức ngay tại phòng họp hoặc sảnh rộng ngoài phòng họp. Khi đó, vị trí bàn tiệc phải được bố trí phù hợp để khách mời có thể tiện lợi thưởng thức và di chuyển, trò chuyện.

Xác định thời gian diễn ra tiệc trà:

Teabreak hay tiệc trà diễn ra vào giữa giờ của cuộc họp. Vậy nên bạn cần nắm bắt được ngày và thời lượng cụ thể của cuộc họp để xác định thời gian setup bàn tiệc phục vụ khách mời chu đáo nhất.

Xác định số lượng người tham gia và dự trù kinh phí:

Xác định số lượng người tham gia cùng với việc dự trù kinh phí sẽ giúp bạn lên được thực đơn và khẩu phần đầy đủ phù hợp với ngân sách đề ra nhằm tránh lãng phí cũng như thừa quá nhiều đồ ăn thức uống sau những cuộc họp.

Lựa chọn thực đơn bữa tiệc teabreak

Bữa tiệc teabreak giữa giờ cho cuộc họp cũng là một phần nhằm hỗ trợ truyền thông nội bộ quan trọng. Sự đa dạng trong menu tiệc là điều cần thiết giúp khách mời có trải nghiệm tuyệt vời, tiếp thêm năng lượng và tinh thần hứng khởi tham gia cuộc họp nhiệt tình hơn.

3. Lựa chọn dịch vụ set up tiệc teabreak tận nơi cho những cuộc họp

Những cuộc họp tại văn phòng, công ty hay tại các phòng hội trường đều sẽ có những hạn chế trong việc setup một bàn tiệc, có thể là không gian bày trí, dụng cụ, bàn ghế, khay thức ăn chuyên dụng…. Do đó việc tự thực hiện bàn tiệc teabreak này sẽ rất khó khăn cho người không chuyên.

Hơn nữa, việc chuẩn bị các dụng cụ như máy chiếu, giấy bút và báo cáo priemier cho cuộc họp cũng ngốn không ít thời gian và bạn cần một đơn vị dịch vụ để thực hiện giúp bạn bàn tiệc trà này. Vừa tiết kiệm thời gian, công sức vừa chuẩn bị được bàn tiệc chỉn chu thì quá tuyệt vời rồi.

Để giúp chất lượng bữa tiệc được đảm bảo, bạn nên đăng ký dịch vụ tổ chức tiệc tại địa chỉ có kinh nghiệm lâu năm giúp bạn tiết kiệm thời gian quản lý khâu quan trọng này. Hiện nay, đơn vị uy tín tại TP. Hà Nội cung cấp dịch vụ linh hoạt cho bạn nhất có thể kế đến

Đây là nơi uy tín hàng đầu tại Hà Nội trong dịch vụ set up teabreak hoặc tiệc trà tận nơi. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, Cầu Vồng luôn dành hết tâm huyết để mang đến dịch vụ tuyệt hảo nhất đến với khách hàng của mình.

============

Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hy Vọng Việt
Website: hyvongviet.vn
Hotline/ zalo: 0979837699
Fanpage: Cầu Vồng Event & Catering
Email: hyvongviet.jsc@gmail.com
Địa chỉ: 45 Thái Hà – Đống Đa – Hà Nội