Hướng dẫn cách tổ chức tiệc teabreak cho workshop

Những sự kiện như hội thảo hay workshop thường truyền tải khối lượng lớn thông tin đến khách hàng và diễn ra trong thời gian tương đối dài. Điều này làm cho nhiều khách mời dễ rơi vào trạng thái buồn ngủ, nhàm chán. Vì vậy, ý tưởng tổ chức một bữa tiệc teabreak cho workshop vào giữa giờ nghỉ giải lao là điều rất cần thiết.

1. Hướng dẫn tổ chức tiệc teabreak cho workshop

Đầu tiên bạn hãy xác định quy mô của bữa tiệc teabreak cho workshop

Tiệc teabreak cho workshop thường được tổ chức vào giữa giờ nghỉ giải lao nên tiêu chí là phải đơn giản, nhanh gọn và tiết kiệm chi phí. Khâu trang trí không cần quá cầu kỳ, mà tập chung vào yếu tố tiện lợi để cho khách mời dễ dàng thưởng thức, tiết kiệm được tối ưu thời gian.

Thứ hai bạn cần xác định thời gian tổ chức hợp lý

Thời gian của bữa tiệc teabreak cho workshop thường kéo dài khoảng 30 phút. Thường tổ chức trước giờ bắt đầu của buổi hội thảo hay workshop để giúp khách mời có thời gian giao lưu, trò chuyện và làm quen với nhau.

Hoặc được diễn ra vào giữa giờ giải lao để giúp khách mời nghỉ ngơi, trao đổi, giải đáp những thắc mắc trước khi tiếp cận với nội dung mới. Hoặc bạn có thể tổ chức tiệc vào cuối buổi workshop tuy nhiên thời gian này ít khi được lựu chọn.

Thứ ba bạn nên xây dựng một thực đơn đa dạng không gây ngán

Trong những buổi hội thảo hay workshop, vì thời gian giải lao ngắn, các vị khách lại thường giao lưu nói chuyện với nhau nên các món ăn nhẹ, tiện lợi là lựa chọn hợp lý nhất.

Thực đơn bữa tiệc teabreak cho workshop nên lựa chọn bánh ngọt và một chút bánh mặn, để đáp ứng được sở thích của nhiều người. Bên cạnh đó, tùy vào đặc điểm khách mời mà sẽ có yêu cầu cụ thể về thực đơn, cách lựa chọn bánh, hoa quả và đồ uống phù hợp.

Xem thêm các thực đơn khác tại đây để chọn được những món ăn phù hợp nhất tại đây nhé

Trái cây là món không thể thiếu trong buổi tiệc teaabreak cho workshop bởi nó phù hợp với khẩu vị của hầu hết mọi người. Vị ngọt mát của trái cây sẽ giúp cho khách mời tham gia bữa tiệc không bị ngán. Bạn nên chọn những loại trái cây như táo, mận, xoài, nho, ổi… vì chúng khô ráo và để được lâu hơn các loại hoa quả khác.

Đồ uống trong bữa tiệc teabreak thường là trà, cà phê hoặc các loại nước ép hoa quả…

Thứ tư bạn nên trang trí bữa tiệc đơn giản, tinh tế

Bạn nên lựa chọn chiếc bàn vừa đủ rộng, sử dụng khăn trải bàn với màu sắc nhã nhặn và đặt lên đó lọ hoa tươi nhỏ xinh cùng vài món đồ trang trí mini. Hãy trang trí đơn giản nhưng vẫn toát lên vẻ tinh tế, sang trọng.

Xem thêm dịch vụ trang trí và cho thuê đồ decor tại đây nhé

Sử dụng đĩa giấy, muỗng thìa… dùng một lần cho tiện lợi và giúp khách mời có thể dễ dàng di chuyển đi giao lưu với những người khác. Phương thức trình bày bàn tiệc lộn xộn sẽ gây nên cảm nhận không tốt về sự kiện của bạn.

2. Các hình thức tổ chức tiệc teabreak cho workshop hiện nay

Dịch vụ trọn gói

Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm trong việc chuẩn bị và setup tiệc teabreak cho workshop hoặc không có thời gian chuẩn bị thì cách tốt nhất là lựa chọn một đơn vị tổ chức tiệc chuyên nghiệp, uy tín để thuê dịch vụ trọn gói.

Xem thêm giá các dịch vụ tiệc trọn gói tại đây nhé

Dựa theo yêu cầu và mức kinh phí bạn đưa ra, đơn vị tổ chức tiệc sẽ lên kế hoạch và chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu trang trí, đến lựa chọn menu, chuẩn bị phục vụ, hậu cần và những tình huống phát sinh. Việc chọn sử dụng dịch vụ trọn gói sẽ giúp bữa tiệc teabreak được setup chuyên nghiệp, tiện lợi, đúng giờ, phù hợp với ngân sách đặt ra.

Mua lẻ và tự trình bày

Bạn muốn tiết kiệm chi phí thì có thể đặt lẻ bánh, trái cây và đồ uống… sau đó tự về setup bàn tiệc teabreak cho workshop theo sở thích của mình. Bạn cũng có thể thuê thêm các dụng cụ decor như tháp bánh cupcake, khay bánh sứ 3 tầng, các dụng cụ trang trí bánh… để cho bữa tiệc thêm chuyên nghiệp và sang trọng.

Để chất lượng bữa tiệc được đảm bảo, bạn nên đặt bánh, trái cây, đồ uống và các dụng cụ decor tại địa chỉ có kinh nghiệm, uy tín. Điều này cũng giúp bạn tiết kiệm được thời gian chuẩn bị và quản lý chất lượng cho khâu quan trọng này.

Tuy nhiên trên thực tế tự mua lẻ và tự trình bày chưa chắc đã tiết kiệm hơn so với việc bạn đặt dịch vụ tiệc trọn gói vì dịch vụ tiệc trọn gói thường xuyên thu mua hàng hóa với số lượng lớn nên chắc chắn giá cả sẽ thấp hơn so với việc bạn mua lẻ

Hy Vọng Việt là địa chỉ cung cấp các dịch vụ tiệc trọn gói chất lượng cho toàn TP. Hà Nội nên giá thành tiệc teabreak “hạt dẻ” hơn so với các địa chỉ khác. Bánh ngọt tại đây cũng được sản xuất trực tiếp trong ngày nên đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và mang lại nhiều hương vị thơm ngon bổ dưỡng cho người thưởng thức.

===========================================================

Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hy Vọng Việt
Website: hyvongviet.vn
Hotline/ zalo: 0979837699
Fanpage: Cầu Vồng Event & Catering
Email: hyvongviet.jsc@gmail.com
Địa chỉ: 390 Trường Chinh – Đống Đa – Hà Nội